Versie: December 2025
Ondernemingsnummer: BE0832.880.503
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van IT-diensten en software door adVinced CommV (hierna: "adVinced").
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen adVinced en de opdrachtgever (hierna: "de Klant"), waaronder offertes, overeenkomsten en de levering van IT-diensten, software en daarmee verband houdende werkzaamheden.
1.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
1.3 Eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk uitgesloten.
1.4 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. adVinced en de Klant zullen in dat geval in overleg plegen om een nieuwe bepaling overeen te komen die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.
2.1 Alle offertes van adVinced zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
2.2 Prijzen in offertes zijn exclusief BTW en eventuele andere heffingen of kosten.
2.3 De overeenkomst komt tot stand zodra adVinced de opdracht schriftelijk bevestigt of met de uitvoering aanvangt.
2.4 Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Meerwerk wordt afzonderlijk gefactureerd tegen de op dat moment geldende tarieven.
2.5 adVinced behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.
3.1 adVinced voert de overeengekomen diensten uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
3.2 Leveringstermijnen zijn steeds indicatief en nooit fataal. Vertraging geeft de Klant geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3.3 De Klant verleent tijdig alle nodige medewerking en stelt alle voor de uitvoering benodigde informatie en toegang ter beschikking.
3.4 Indien een project door toedoen van de Klant langer dan 60 dagen inactief blijft, is adVinced gerechtigd het resterende deel van de overeengekomen prijs alsnog te factureren.
4.1 Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen exclusief BTW en eventuele bijkomende kosten.
4.2 Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum.
4.3 Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest van 1 % per maand verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10 % op het factuurbedrag met een minimum van € 100.
4.4 adVinced is gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.
5.1 Alle intellectuele-eigendomsrechten op de door adVinced ontwikkelde software, toepassingen, documentatie en overig materiaal blijven bij adVinced berusten.
5.2 De Klant verkrijgt, na volledige betaling, een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur en het doel zoals overeengekomen.
5.3 Het is de Klant niet toegestaan de geleverde zaken te wijzigen, te reverse-engineeren of aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van adVinced.
6.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen.
6.2 adVinced zal de toepasselijke privacywetgeving (waarborgen, waaronder de GDPR. De Klant blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de door hem aangeleverde persoonsgegevens.
7.1 adVinced is slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan adVinced toerekenbare tekortkoming.
7.2 De aansprakelijkheid van adVinced is in elk geval beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van € 2.500.
7.3 Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten.
8.1 In geval van overmacht is adVinced niet gehouden haar verplichtingen na te komen. Onder overmacht wordt onder meer verstaan ziekte van personeel, storingen bij toeleveranciers, internet- of serverstoringen en overheidsmaatregelen.
9.1 adVinced is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de Klant tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard.
9.2 In dat geval is de Klant een onmiddellijk opeisbare schadevergoeding verschuldigd van 30 % van het nog niet-gefactureerde deel van de overeengekomen prijs.
10.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.